Copilot · Gemini · AI w firmie
Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude – wybór narzędzia nie ma znaczenia.
Każde z nich wymaga opanowania podstaw oraz uporządkowania danych. Pomogłem setkom użytkowników odkryć prawdziwą moc tych narzędzi, pomogę również Twojej firmie.
Problem
W praktyce wygląda to tak:
Licencje są kupione, ale korzysta z nich kilka osób.
Ludzie spróbowali raz i mówią: „to nie działa”.
Nikt nie pokazuje, jak wykorzystać AI do rozwiązania konkretnych problemów w codziennej pracy.
Pracownicy wklejają firmowe dane do prywatnych narzędzi.
Nie wiemy, jakie dane można wrzucić do AI, a jakich nie.
…ale ten AI to czasami opowiada głupstwa…
Brzmi znajomo?
Rozwiązanie
Poniżej znajduje się skrócony opis procesu, który sprawdził się w innych organizacjach:
Proces otwiera ankieta dla uczestników, która pokazuje, gdzie firma jest dziś, czego potrzebują pracownicy i z jakimi wyzwaniami mierzą się na co dzień. W tym momencie identyfikujemy też ewentualne braki formalne lub organizacyjne.
Równolegle sprawdzamy w konsoli administracyjnej aktualne wykorzystanie AI. To punkt odniesienia do porównania efektu po warsztatach.
Na podstawie odpowiedzi powstaje analiza sytuacji, lista rekomendacji i dopasowany plan adopcji AI. Zawiera on m.in. kluczowe tematy do omówienia, konkretne zastosowania na warsztaty i polecane działania naprawcze.
Kolejna faza to właściwe warsztaty, których zakres i liczba zależą od liczby pracowników i wyników ankiety.
W zależności od indywidualnych ustaleń mierzymy dostępne metryki adopcji i wyznaczamy wewnętrznych championów AI.
Sprawdzamy też stan wiedzy oraz planujemy ewentualne działania doszkalające.
Zasada „bez zbędnych kosztów”
W zdecydowanej większości firm 90% potrzeb zapewnia AI dostarczone przez tego samego dostawcę co firmowa chmura, odpowiednio Copilot w Microsoft i Gemini w Google Workspace.
Dla wybranych działów lub wręcz pojedynczych osób rekomenduję czasami uruchomienie licencji innych dostawców: Claude lub ChatGPT. Wdrożenia dedykowane tym aplikacjom rekomenduję w drugim etapie lub bardziej świadomym organizacjom i użytkownikom. Rozmawiamy wtedy o budowie własnych systemów AI na bazie Claude Code i/lub OpenAI Codex.
Format pracy
Rekomenduję warsztaty stacjonarne, bo najlepiej pozwalają pracować na realnych przykładach zespołu. W zależności od potrzeb spotkania mogą odbyć się także online lub w formie webinaru.
Efekt
Po zakończeniu programu każdy uczestnik posiada wiedzę niezbędną do bezpiecznej pracy z AI. Rozumie nie tylko, do czego i jak można jej użyć, ale również, do czego używać jej nie należy.
Wszyscy pracownicy zdobędą też podstawowy zestaw umiejętności, które stanowią elementarz pracy z AI:
Każdy rozumie, jakie dane i gdzie można bezpiecznie wklejać. Rozumie też ryzyko użycia nieautoryzowanych narzędzi. Ma świadomość podstawowych ram prawnych wyznaczonych przez AI Act.
Pracownicy wiedzą, jak skonfigurować osobiste instrukcje swojego Copilot/Gemini, jak pisać maile własnym tonem i stylem oraz jak tworzyć inne treści, tak żeby nie brzmiały jak generyczne AI.
Praca odbywa się na notesach Copilot/Gemini i własnych asystentach AI podłączonych do realnych dokumentów oraz wiedzy firmowej.
Zespół potrafi skutecznie przeszukiwać zarówno internet, jak i dane firmowe (Work IQ) w różnych trybach dostępu, z użyciem dedykowanych do tego narzędzi.
Pracownicy potrafią tworzyć proste harmonogramy i korzystać z wbudowanych bibliotek promptów (Copilot).
Powtarzalne i żmudne czynności zamieniają się na zlecenia dla własnych agentów.
Współpraca
Podczas krótkiej, bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, jakie mogą być pierwsze kroki do mądrej adopcji AI w waszej firmie.