Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest STI sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, NIP 5213733858, REGON 364388284, KRS 0000906349 (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem rodo@kliczkowski.pl. W sprawach ogólnych możesz napisać na biuro@kliczkowski.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań e-mail i telefonicznych | Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytania) |
| Umawianie spotkań przez Microsoft Bookings lub Google Calendar | Dane podane podczas rezerwacji, w tym imię, adres e-mail, termin spotkania i informacje przekazane dobrowolnie | Art. 6 ust. 1 lit. f (organizacja i obsługa spotkania) |
| Newsletter (po uruchomieniu) | Imię i adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a (dobrowolna zgoda) |
| Statystyka i analityka strony (Google Analytics) | Dane o korzystaniu ze strony (cookies analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda w banerze cookies) |
| Marketing i remarketing (po uruchomieniu narzędzi) | Identyfikatory cookies marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda w banerze cookies) |
| Bezpieczeństwo i logi serwera | Adres IP, data i typ żądania (logi hostingu) | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo) |
3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych i biznesowych wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania danej usługi. Nie każdy z poniższych dostawców jest aktywny w każdym momencie.
- Tiiny — hosting strony i związane z nim logi techniczne;
- OVH — obsługa domeny;
- Microsoft — Microsoft 365, poczta oraz Microsoft Bookings;
- Google — Google Fonts i Google Analytics, a po uruchomieniu także Google Ads, Google Workspace, Gemini i Google Calendar;
- MailerLite — newsletter, po jego uruchomieniu;
- Meta — Meta Pixel i remarketing, po ich uruchomieniu;
- Hotjar — analityka zachowania na stronie, po uruchomieniu;
- OpenAI, Anthropic i Microsoft — narzędzia AI, w zakresie opisanym w pkt 7;
- dostawcy osadzonych treści wideo (YouTube / Vimeo) oraz dostawca czatu — po uruchomieniu tych funkcji;
- Biuro rachunkowe i doradcy (w zakresie obowiązków księgowych i prawnych)
Narzędzia analityczne, marketingowe i funkcjonalne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody w banerze cookies.
4. Google Fonts i przekazywanie danych poza EOG
Strona korzysta z czcionek Google Fonts ładowanych z serwerów Google, co może wiązać się z przekazaniem adresu IP do Google. W przypadku korzystania z usług dostawców takich jak Microsoft, Google, MailerLite, Meta, Hotjar, OpenAI i Anthropic dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w tym na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych mechanizmów.
5. Okres przechowywania
- Korespondencja — do czasu zakończenia sprawy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane z rezerwacji spotkań — przez czas potrzebny do organizacji spotkania i dalszej korespondencji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane newsletterowe — do czasu wycofania zgody.
- Dane przetwarzane przez narzędzia cookies — do czasu wycofania zgody lub upływu okresu działania danego pliku cookie.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W sprawach dotyczących danych pisz na: rodo@kliczkowski.pl.
7. Narzędzia sztucznej inteligencji
W celu realizacji usług, analizy zapytań, przygotowania materiałów i usprawnienia komunikacji Administrator może korzystać z narzędzi AI dostarczanych przez Microsoft, Google, OpenAI i Anthropic. Dane są przekazywane do danego narzędzia tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji konkretnego celu i w zakresie niezbędnym do jego osiągnięcia.
Administrator nie wykorzystuje narzędzi AI do podejmowania wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Dane szczególnych kategorii nie są przekazywane do narzędzi AI bez odpowiedniej podstawy prawnej.
8. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o plikach cookies, ich kategoriach i sposobie zarządzania zgodą znajdziesz w Polityce cookies. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili poprzez link „Ustawienia cookies" w stopce strony.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony, w szczególności przed uruchomieniem nowego narzędzia, integracji lub usługi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.